iPadで紙の日報を電子化することには、単に紙を減らす以上の意味があります。製造現場向け電子帳票システム「i-Reporter」の導入事例を通して、記録した内容を再入力せず、確認や集計につなげるという考え方を紹介します。
紙に記入して、パソコンでもう一度入力する
製造記録や品質管理の帳票を紙で運用していると、現場で書いた数字を後からパソコンに転記する作業が生じます。転記には時間がかかり、入力ミスを確認する手間も発生します。
食品製造業でのi-Reporter導入事例では、こうした紙帳票をiPad上の電子帳票へ置き換え、製造部門と品質管理部門を合わせて年間240時間の作業削減が報告されています。これは導入企業固有の実績であり、すべての現場で同じ削減効果が得られることを示すものではありません。
iPadのカメラでラベルを読み取り、帳票に反映する
注目したいのは、OCRを利用して賞味期限などのラベル情報を読み取り、帳票に入力する運用です。
カメラで撮影した内容を電子的な記録へつなげることで、手書き・転記・集計という工程を減らせます。さらに入力値の計算や確認を電子帳票上で扱えば、記録の後工程も改善できます。
手仕事や制作工程の記録にも通じる考え方
工場だけでなく、制作工程の写真、素材、作業日、寸法、加工条件などを残す場合にも、記録を後で探せることが重要です。
例えば「いつ何を作ったか」だけでなく、「どんな素材を使い、どう加工し、何がうまくいかなかったか」を記録できれば、次の制作や技術継承のための資料になります。
i-Reporterは法人向けの電子帳票システムです。個人向けノートアプリとは、導入費用や権限管理、運用の前提が異なります。
